+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Образец дубликата больничного листа

В противном случае, по общепринятым правилам, работник не получит оплаты, а орган социального страхования, в свою очередь, не сможет компенсировать затраты компании-работодателю. Что делать если выздоровевший потерял готовый больничный лист, что именно предпринять, и как правильно действовать в подобной ситуации — об этом пойдет речь ниже. Что такое дубликат больничного, как отличить от оригинала Прежде всего, следует знать, что никакие исправления, вносимые от руки, перечеркивания, дописки не допускаются. Это основная причина оформления копии оригинал безнадежно испорчен и не принимается к оплате бухгалтерией. Данные бланки тщательно учитываются, и для получения нового, взамен признанного негодным, нужны серьезные основания. Повторно выдаваемый бланк должен содержать всю требуемую информацию, но есть и небольшие отличия: в определенном месте стандартной формы ставится отметка, подтверждающая, что это не оригинал; продолжительность болезни вписывается одной строкой, полностью, без разделения на периоды; дата выдачи ставится по факту если дубликат получен после утери оригинала, она будет отличаться от первоначальной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Больничный лист: оформление, расчет, выплата в Украине

Как заполнять больничный лист работодателю - образец 2019

Статьи для бухгалтера Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника Судьи готовы поддержать предприятие при его обращении в лечебное учреждение за дубликатом листка о временной нетрудоспособности. Но при этом нужно учитывать особенности, ограничивающие, по мнению чиновников, применение такого документа.

Об этом — в статье. Применение дубликата возможно Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения либо в день закрытия больничного п.

Право на получение пособия по нему сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления. Такой срок установлен также и при окончании периода освобождения от работы при уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании ч.

Поэтому при утере листка нетрудоспособности еще до того, как он будет передан в бухгалтерию хозяйства, работник может обратиться в медицинское учреждение за дубликатом. Он оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии. Отключить рекламу Когда откажут в возмещении расходов Если хозяйство выплатило работнику пособие, а затем потеряло листок нетрудоспособности, то ФСС России откажет в возмещении пособия.

Позиция чиновников изложена в письме ФСС России от 17 июля г. Она заключается в следующем. Компенсация расходов возможна на основании оригинала или дубликата больничного листа. Другие документы ФСС России не примет. Копия больничного выписывается, когда оригинал потерян работником или содержит ошибки.

В случае его утери работодателем законодательство не предусматривает оформление дубликата. Справки из больниц, содержащие информацию о выдаче листков нетрудоспособности, по мнению чиновников, не относятся к финансовым документам.

Поэтому они не могут подтвердить расходы по соцстрахованию. Отметим: в обоснование своей позиции чиновники ссылаются на подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 16 июля г. В них говорится о том, что к зачету не принимаются расходы, не подтвержденные документами, а также когда нарушено законодательство.

Однако судьи в своих оценках не так категоричны. В постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта г. Поводом для спора с ФСС России послужило как раз представление при проверке дубликата, а не оригинала документа.

По мнению судей, повторно оформленные листы с приложенными к ним расчетами сумм пособий представляют собой доказательство наступления страховых случаев и подтверждают фактическую выдачу работникам больничных, а также позволяют определить периоды временной нетрудоспособности.

При этом арбитры отвергли довод чиновников о непринятии дубликатов на том основании, что оригинал мог быть оформлен с нарушениями. Было принято во внимание и то, что со стороны работников больничные передавались своевременно. Также судьи посчитали, что в случае потери оригинала больничного законодательство не запрещает работодателю для возмещения понесенных им расходов обратиться в медучреждение за получением дубликата.

Отключить рекламу Как подтвердить утрату документов Напомним: первичку нужно хранить в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года п. В случае пропажи первичных документов руководитель должен своим приказом назначить комиссию по расследованию причин происшедшего.

Отметим: комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. Например, если они уничтожены во время пожара, то это должно подтверждаться справкой органов пожарного надзора. В случае стихийного бедствия наводнения, урагана или какой-либо другой чрезвычайной ситуации подтверждение нужно получить у службы МЧС России.

Такую аварию, как, например, затопление помещения, подтверждают соответствующие коммунальные службы, а факт кражи - органы внутренних дел. Поэтому в необходимых случаях в состав созданной комиссии входят не только собственные сотрудники хозяйства представители администрации, финансовой службы, службы охраны труда, техники безопасности , но и представители милиции, государственного пожарного надзора, МЧС России, коммунальных служб.

Результаты работы комиссии оформляются специальным актом, утверждаемым руководителем.

Выдача дубликата больничного

Как получить дубликат взамен испорченного больничного? Оформление дубликата больничного в году производилось только в случае порчи бланка медучреждением или утери оформленного листка нетрудоспособности физлицом до момента передачи его работодателю. Ситуация не изменилась и в году. Если документ теряет работодатель, то получить новый листок не удастся. В качестве подтверждения пособий по болезни выступят справки лечебного учреждения с данными сотрудника, а также копии корешков больничных листов. Эти документы выдаются по запросу организации.

Для них это важно, поскольку больничный лист – это не только свидетельство Как восстановить трудовую книжку, образец заполнения дубликата.

Инструкция по заполнению больничного листа. Образец и пример заполнения

Дубликат больничного листа может понадобиться в трех случаях: медицинский работник при заполнении бланка допустил ошибку; застрахованное лицо работник , на имя которого выписан первичный документ, потеряло больничный; утеря или утрата первичного бланка случилась по вине работодателя. В первом случае при оперативном выявлении недочетов дубликат выписывается врачом на месте. При утрате по вине работника, он должен сам письменно обратиться в медицинскую организацию за дубликатом. Если в утере виноват работодатель, выдача дубликата больничного листа не предусмотрена. Как действовать в перечисленных ситуациях, рассмотрим далее. Оформление дубликата больничного листа при утрате первичного бланка Если виновным в потере документа является застрахованное лицо, инициировать выдачу дубликата должен сам работник. Для этого ему надо обратиться в медучреждение, которое выписывало первичный бланк: по месту трудоустройства работник берет справку с информацией о том, что работодатель не получал от сотрудника лист нетрудоспособности за определенный период и не выплачивал пособие ; справка вместе с заявлением подается в медицинскую организацию; комиссия медструктуры принимает коллегиальное решение о целесообразности выдачи дубликата; при положительном решении комиссии реквизиты утерянного документа передаются лечащему врачу, который выписывает дубликат больничного листа. Если застрахованное лицо передало больничный лист работодателю, что подтверждается записями в журналах входящей документации или других учетных книгах нанимателя, но документ был утрачен, необходимо инициировать внутреннюю проверку.

Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

Лицевая сторона Оборотная сторона Правила оформления больничного листа в году Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от По сравнению с первоначальной редакцией, оформление больничного листа претерпело ряд изменений: Если в бланке документа допущены ошибки, выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк. Раньше этого требования не было. Во всем остальном требования не изменились.

Листок нетрудоспособности — это основной первичный документ, подтверждающий правомерность начисления пособия по временной нетрудоспособности работнику за период болезни. Но бывает так, что в силу тех или иных обстоятельств больничный лист утерян.

Оформление дубликата больничного листа в 2017 году

Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности Вправе ли лечебные учреждения требовать от работника представления справки с места работы, чтобы открыть больничный лист? Практика показывает, что некоторые лечебные учреждения требуют для открытия больничного листа справку с места работы с точным указанием наименования организации-работодателя. Но такие требования незаконны. Расскажем подробнее. Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от

Дубликат больничного листа в 2018 году

Больничные мая Работник предоставил нам три больничных лист продолжение. Первый больничный лист оформлен правильно. Соответственно, если исправляется второй больничный листок, третий также подлежит исправлению; 3 наличие в больничном листке технических недочетов заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. Ошибки в реквизитах больничного листа, заполняемых работодателем, являются устранимыми и не влекут отказ в зачете расходов. ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Да, можно.

в строке "дубликат " проставляется отметка "V" в случае, когда в связи с утерей .. Вопрос: нужно ли в дубликате больничного листа заполнять графу .

Образец заявления на выдачу дубликата листка нетрудоспособности

На весь период до предоставления медицинского заключения сотрудник отстранен от работы без сохранения заработной платы. Если причина, повлекшая отстранение работника от работы, не устранена, то издавать новый приказ об отстранении работника от работы не нужно. Его отстранение от работы в такой ситуации остается действующим.

Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата. В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося. Это может произойти по причине: халатности ответственного лица; Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет. Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства. Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу.

Статьи для бухгалтера Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника Судьи готовы поддержать предприятие при его обращении в лечебное учреждение за дубликатом листка о временной нетрудоспособности. Но при этом нужно учитывать особенности, ограничивающие, по мнению чиновников, применение такого документа.

ОГРН и адрес; должность и данные врача, его роспись. После того как документ выдан больному — требуется передать его в организацию, где трудоустроен последний. Далее обязанность заполнения ложится на плечи компании. Заполнение работодателем Чтобы не допустить ошибок, следует соблюдать пошаговый алгоритм: Указывается наименование организации. Если у фирмы есть сокращенное название — указывается оно. Когда не сокращается, то прерывать нужно на полуслове. Совместитель может затребовать в больнице два листка нетрудоспособности и предоставить их в две компании.

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов. Шаг 8 — акт формы Н-1 Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владислав

    Спасибо! Взаимно! МИРА И ДОБРА!

  2. Анфиса

    Любое государство суть есть насилие над человеком

  3. Лариса

    Посмотрела три видео прикольно

  4. foxglectpa

    Смотрю эти видосы и понимаю, что зря не пошел работать по специальности.

  5. unlifa

    Тарас скажите а в тех облостях где военные положение , что с кредитами?

  6. Устин

    Здравствуйте Тарас, спасибо за видео,полезно было.Тарас подскажите пожалуйста если в курсе,на какой срок можно заехать на авто на украинской регистрации в Чехию?